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物业管理专员工作职责

时间:2023-08-23 08:44:10
物业管理专员工作职责精选15篇

物业管理专员工作职责精选15篇

物业管理专员工作职责1

1、负责客户及来访人员的接待工作,为用户提供有关大厦管理的咨询服务。

2、按工作程序接听每一个电话,对客人的询问要规范、热情、礼貌、准确地解答。及时准确作好每一个投诉及报修电话的记录,并定期整理记录单交文员归档。

3、每日对未完成工作单进行跟踪,直至工作单完成。如超过规定期而未完成的'工作单应及时上报主管。

4对大厦内发生的突发事件沉着处理,配合监控室及部门主管按规定的处理程序联系相关部门,保证电话线路的畅通。

5、对大厦公共设备、设施进行巡视检查,发现问题及时报修,并跟进处理结果。

6、检查监督管辖区域设备设施运行情况,及时将工作维修内容报告主管。

物业管理专员工作职责2

1、负责集团旗下自有物业各类商业、办公资产租赁市场调查分析及招商;

2、了解区域内相似业态的租赁房屋租金行情,掌握出租房管理政策;

3、负责与承租方签订租赁合同、办理租赁凭证等事宜;

4、及时掌握承租方经营状况,协调处理承租方的诉求,配合更新承租方资料,按时跟进租金到位情况;

5、保持各物业管理处的协调处理工作,应对紧急突发事件;

6、负责所有物业承租方对已出租物业资产的`装修、消防申报、改造申请审批、监督,监督施工期安全施工,工程资料、装修资料的档案整理归档工作;……此处隐藏2497个字……p>8、园区每年12月初制定次年物业预算(保洁,保安,绿化,消杀,维修,维护等);

9、领导安排的其他工作;

物业管理专员工作职责15

1、在项目经理的领导下,负责物业管理部全面工作,领导物业管理部全体员工履行管理、监督、协调、服务的职责。

2、主持部门的日常工作,制定工作目标、工作计划并组织实施。

3、处理商户的投诉及突发事件。

4、参加项目的每周例会,组织主持物业助理、保安相关岗位的周例会,并向项目经理汇报例会中有争议或重大问题。

5、制定物业部员工培训计划,定期开展员工业务培训,规范工作流程服务标准,全面提高员工思想素质的`业务水平,组织落实上级下达的工作任务。

6、带领下属做好所管辖区巡检工作(每日至少巡查两遍),审阅各物业物助理的巡检记录,监督、检查、指导本部门员工执行落实公司规章制度,工作考勤纪律的情况,处理一般违纪行为,按公司要求提交每月下属员工绩效考核及考评表,定期进行考核,对下属的值班,排班、考核、考勤及工作纪律、工作程序、服务质量进行监督、指导。

7、负责带领下属做好物业接管、交接等工作,全面掌握所管辖区域物业及其配套设施等情况,建立健全相关档案及租户档案。

8、带领下属做好管理费、水电费、停车场使用费、租金等费用的催缴工作,每月提交收费统计表,分析表。

9、每月走访率100%;及时更新租户联系表,部门人员联系表,做好消防等各种宣传。

10、协调与租户关系,保持与社区、居委、城管等机关部门良好的工作关系。

11、制定市场商户和其他情况的动态表,跟进加强各项管理。

12、完成上级交办的其他工作。

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